Tipuri de documente
- Fișă de intervenție
- Proces-verbal de lucrare
- Raport de service
- Raport de mentenanță
- Checklist și jurnal de activitate
Document final din teren
Procesul-verbal digital nu mai este rescris după lucrare.
Un proces-verbal digital eficient este completat pe parcursul lucrării, nu reconstruit din mesaje și fotografii. PV Digital păstrează informația în contextul clientului și locației și generează un document cu structură consecventă.
Completare în teren Structură repetabilă Dovezi foto PDF arhivabil
Aspecte juridice și operaționale
- Semnăturile sunt olografe, nu electronice avansate sau calificate
- Compania aprobă forma juridică a documentului
- Câmpurile obligatorii se adaptează domeniului
- Trimiterea pe email necesită configurarea serviciului SMTP
- Retenția este durata contractului plus 6 luni
Înainte și după
- Înainte: date în agendă, poze în telefon și PDF refăcut la birou.
- După: un singur flux, o singură activitate și un document generat din datele introduse.
Ce trebuie să conțină
- Părțile și locația
- Data, obiectul și responsabilul
- Constatarea sau verificările
- Operațiunile și concluzia
- Anexele foto și semnăturile olografe
Răspunsuri directe
Întrebări despre această pagină.
01Procesul-verbal se poate semna pe telefon?+
Da. Tehnicianul și beneficiarul pot aplica pe telefon semnături olografe. Ele nu sunt semnături electronice avansate sau calificate.
02Pot adăuga mai multe fotografii?+
Da. Formularul poate include mai multe fotografii, iar compania stabilește ce dovezi sunt obligatorii pentru fiecare model.
03Este documentul valabil legal?+
Valabilitatea depinde de conținut, părți, context și tipul semnăturii. Platforma nu substituie analiza juridică a modelului folosit.
Demonstrație pe un caz real